Обязательным является условие чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов работы на стационарном рабочем месте. Виды и сроки привлечения работника к тому или иному режиму работы должны определяться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
Теперь под дистанционным работником понимается не только работник, заключивший трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору, но также и работник, временно переводимый на дистанционную работу на основании приказа работодателя.
При этом в данном приказе, принятом с учетом мнения профсоюзной организации, должны предусматриваться обстоятельства и случаи перевода работника на удаленный режим работы, список работников, которые временно переводятся на эту работу, порядок обеспечения этих работников средствами и оборудованием, порядок выплаты компенсаций, возмещения расходов при использовании своего оборудования.
Также при переводе на «удаленку» должен определяться порядок организации труда работников, в том числе режим рабочего времени, должны оговариваться периоды взаимодействия работника с работодателем.
Порядок и способ взаимодействия работника с работодателем также обязательно отражаются в приказе. Оговаривается, что порядок взаимодействия должен позволять достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию.
Также обязательной частью приказа является порядок и сроки представления работниками отчетов о выполненной работе.
Как обычно, работник, переводимый на «удаленку», должен быть ознакомлен с указанным документом. При этом согласие работника на такой вид перевода не требуется.
Работодатель обеспечивает работника необходимыми оборудованием, средствами, а при необходимости проводит обучение.
Внесение изменений в трудовой договор с работником при таком временном переводе не требуется.
В случае окончания действия обстоятельств, послуживших основанием для принятия решения о переводе на дистанционную работу, работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.