Мир деловых мероприятий стремительно меняется. Пандемия COVID-19 ускорила внедрение онлайн-форматов, но преимущества живого общения никуда не делись. Гибридная конференция – это не просто компромисс, это симбиоз двух миров, сочетающий лучшие стороны онлайн-трансляций и офлайн-взаимодействия. Гибридная организация конференций– это искусство баланса, участие доступно людям из любой точки мира, что увеличивает охват аудитории. Использование онлайн-инструментов (чаты, опросы, викторины) позволяет вовлечь удаленных участников, а оффлайн формат сохраняет ценность живого общения: нетворкинг, неформальное общение, обмен опытом в кулуарах.
Важно:
1. Создать продуманную концепцию:
- Четко сформулировать цели.
- Определить целевую аудиторию.
- Выбрать темы докладов, учитывая интересы как онлайн-, так и офлайн-участников.
2. Обеспечить техническую безупречность:
- Качественная онлайн-трансляция с разных ракурсов.
- Бесперебойная связь.
- Удобный интерфейс для удаленных участников.
3. Увлечь обе аудитории:
- Использовать интерактивные инструменты для онлайн-участников (опросы, викторины, чаты).
- Синхронизировать онлайн- и офлайн-активности.
- Поддерживать динамику мероприятия.
Пример:
Международная научная конференция "Биоинженерия будущего".
● Офлайн-часть:
- Доклады ведущих ученых в области биоинженерии.
- Презентации инновационных разработок.
- Мастер-классы и практические семинары.
- Нетворкинг-сессии для обмена опытом.
● Онлайн-часть:
- Трансляция всех докладов и мастер-классов.
- Виртуальные выставки и стенды компаний.
- Чат-комнаты для обсуждения докладов и нетворкинга.
- Интерактивные опросы и викторины.
Гибридная конференция "Биоинженерия будущего" позволит:
● Расширить аудиторию конференции за счет привлечения удаленных участников.
● Снизить расходы на участие для очных участников.
● Обеспечить интерактивное участие как офлайн-, так и онлайн-участников.
● Создать единое пространство для обмена знаниями и идеями.
Это не просто формат, это новое слово в деловых коммуникациях, это возможность объединить людей, преодолеть границы, создать пространство для обмена знаниями, идеями и вдохновением, оптимизировать бюджет, сделать участие доступным для большего числа людей. И такие компании, как MosEvent с радостью помогают бизнесам любого размера с этой практикой.
Позвольте вашей конференции стать мостом между онлайн- и офлайн-миром, открыв новые горизонты для вашего бизнеса и вашего сообщества.
| Карта сайта