Представьте – ранее предприниматель формировал налоговую декларацию, распечатывал ее, вез в налоговую службу либо в другие государственные органы, стоял в пробках, затем стоял в очереди, и в лучшем случае сдавал отчет, потратив кучу времени, а в худшем – в отчете находили недочеты и ошибки, и отправляли его на доработку. В итоге – куча потраченного времени и нервов. Теперь же можно заварить себе кофе или сделать чай, спокойно подготовить и выслать все документы и все готово.
Для чего используется данная технология?
С помощью электронной подписи (ЭП), чаще всего, подписывают и отправляют различные документы, которые ранее нужно было готовить, распечатывать и передавать вручную. Таким образом, документооборот (отчеты, заявки и прочие документы) можно перенести в online режим, что очень экономит время и является удобным и безопасным средством коммуникации, за счет полной автоматизации процесса и надежной защиты передаваемых данных.
ЭП полностью может заменить рукописную подпись, и имеет полную юридическую силу, согласно законодательству РФ. Чаще всего её используют в электронных торгах, чтоб подать отчеты в электронной форме. Электронную подпись возможно использовать для разрешения бытовых вопросов – получения загранпаспорта, регистрации по месту жительства и т.д (подробнее на сайте Альта-Софт - https://www.alta.ru/ca/gosuslugi/).
Конечно, сразу же возникает вопрос – если это так удобно, как же можно получить электронную подпись для госуслуг?
Следует подготовить ряд документов и обратиться в официальный центр, который занимается предоставлением ЭП.
Порядок оформления будет зависеть от того, где вы будете использовать электронную подпись, для работы с какими запросами или документацией она будет нужна.
Документы, необходимые для получения электронной подписи
Для получения электронной подписи следует подготовить документы, которые зависят от того, какая именно подпись и для какой цели нужна. Поэтому, чтобы получить электронную подпись, нужно прежде всего обратиться в центр, предоставляющий такие услуги, и там вам предоставят полный перечень документов для каждого отдельного случая.
Для предпринимателей базовый набор следующий:
Однако, список документации может варьироваться в зависимости от того, какую подпись и для каких задач вы оформляете.
Где оформить электронную подпись
На сегодня есть широкий выбор центров, предоставляющих данную услугу. В процессе выбора центра, стоит обратить внимание на то, является ли он аккредитованным, какой перечень услуг и в какие сроки он их предоставляет. Зачастую, на интернет – ресурсе центра можно оставить заявку, и консультант свяжется с вами. Далее, в центре, куда вы обратились, проверят документы и установят личность, и после оформления всех документов и оплаты услуг запишут сертификат и ключи на USB накопитель. Все проходит быстро и удобно, главное тщательно подготовить пакет документов и ничего не забыть.
Стоимость услуг
Стоимость оформления зависит от многих факторов - ценовая политика центра, разновидность электронной подписи и так далее. В любом случае, стоимость данной услуги значительно ниже, чем время, которое тратится на работу без электронной подписи. Есть много центров, которые помогут оформить ЭП по доступной цене и в сжатые сроки.
Срок действия подписи
Сертификат выдается сроком на 1 год, а затем его нужно продлевать.
Также, для корректного использования ЭП, зачастую, нужно устанавливать определенное программное обеспечение на свой компьютер. Однако это не так сложно, как кажется. Консультант центра, в который вы обращаетесь, обязан предоставить подробную консультацию и дать инструкции, как это сделать.
Итак, чтобы получить электронную подпись для госуслуг, нужно совсем немного – один раз обратиться в квалифицированный центр «Альта-Софт», оформить документы, и далее с удовольствием пользоваться всеми преимуществами электронной подписи!
Источник - https://www.alta.ru/ca/