Летом 2017 года вышел закон, который обязует во всех фирмах, занимающихся предпринимательской деятельностью, установить новые онлайн-кассы вместо ККТ старого образца. Необходимой составляющей таких касс является фискальный накопитель, в котором хранятся данные о всех торговых операциях. Существуют различные накопители, их следует выбирать, исходя из вида деятельности предприятия.
Фискальный накопитель - это чип, находящийся внутри онлайн-ККТ. С помощью него информация о торговых операциях отправляется оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает их в налоговый орган.
Эта операция стала гораздо удобнее, чем раньше, когда использовали кассы старого образца. Ранее сведения о продажах фиксировались на ЭКЛЗ. Один раз в год ее необходимо было изъять из кассового аппарата и отвезти в налоговую службу. В настоящее время в кассовых устройства при помощи ФН все сведения о продажах, включая перечень продукции, передаются посредством интернет-подключения. Поэтому нет необходимости отвозить их в ФНС.
Память электронной контрольной ленты значительно меньше, чем ФН. У ЭКЛЗ она составляла всего 4Мб, что оказалось в шестьдесят четыре раза меньше чем у нового устройства. Хоть в документе фискального накопителя и не указывается максимальное число используемых чеков, при разборе ФН был обнаружен модуль памяти на 256Мб.
У фискального накопителя, как и у электронной ленты, ограниченный срок применения, но преимущество ФН заключается в том, что его можно заменить самостоятельно, когда как ленту могли переустановить исключительно специалисты тех. центра.
Память у фискального накопителя выросла, но и размер самого фискального документа стал больше, в связи с этим, при приобретении фискального накопителя следует учитывать, что его хватит приблизительно на 240 тыс. чеков. При условии что в предприятии расходуется не более 700 чеков в сутки, он прослужит один год.
Многим предприятиям по закону разрешается устанавливать фискальные накопители сроком использования не меньше 13 мес. Исходя из этого, можно решить, что гораздо выгоднее приобрести накопитель на 36 мес. и применять его в течение трех лет. Но это ошибочное мнение. В первую очередь в связи с тем, что реальный период функционирования устройства часто отличается от того, который заявлен на упаковке. К примеру, в случае отсутствия передачи сведений ОФД, устройство будет работать всего 18 мес.
Еще один фактор - это то, что память ФН на 13/15 и 36мес. равная, и если в торговом предприятии в день пробивается более двухсот фискальных документов, одного устройства на 3 года возможно не хватит. В связи с этим выгоднее будет приобрести накопитель на тринадцать либо пятнадцать месяцев.
При нахождении фирмы на спецрежиме, ей необходимо применять фискальный накопитель на 36мес, в противном случае ей будут грозить предупреждения и штрафные взыскания. Но если вы приобрели накопитель на 13мес., его можно применять при сезонной деятельности компании. А так как законодательством точно не утверждено, что входит в "сезонные работы", бизнесмен сам определяет что к ним относится. В связи с этим, чтобы таким фирмам можно было применять ФН на 13мес., не нарушая закон, нужно определить внутри предприятия сезонный вид работ.
| Карта сайта